依頼を何度も転記
メールやFAXの内容をExcelへ入力し直している。
家電配送・設置会社向け
依頼受付から
依頼受付から
完了報告・請求まで、
ひとつにつながる。
メール・Excel・紙に分かれている依頼情報を一元管理。現場スタッフ、事務所、倉庫、下請け会社をリアルタイムにつなぐ業務管理システム「Tasklink」。
スマートフォン対応自社便・下請けを一元管理3日間の導入研修
受付から請求まで同じ情報をそのまま引き継ぐ
現場はスマホで予定確認・写真・完了報告
在庫と出庫も型番・製造番号まで管理
導入後も支援業務に定着するまで伴走
COMMON PROBLEMS
毎日の「確認」と「転記」に、
時間を取られていませんか？
家電配送・設置の現場では、一つの依頼に多くの人と情報が関わります。情報が分かれるほど、確認の手間と抜け漏れが増えていきます。
予定が点在
Excel、ホワイトボード、担当者の手帳に予定が分かれている。
現場確認が電話頼み
進捗や追加作業を知るために、何度も電話している。
完了報告の整理が大変
紙や写真で届く報告を、事務所でまとめ直している。
追加費用の請求漏れ
追加作業、高速料金、駐車場代が請求に反映されない。
在庫の場所が不明
商品を誰が持ち出したか、すぐに確認できない。
下請けの状況が見えない
予定や完了状況が別管理で、全体を把握しにくい。
月末処理に時間
請求書と下請け支払明細を手作業で作っている。
Tasklinkなら、これらの業務を一つの流れとして管理できます。
CONNECTED WORKFLOW
Tasklinkで変わる、業務の流れ。
機能を覚えるのではなく、いつもの仕事を順番につなげます。前の工程で入力した情報が、次の担当者へそのまま届きます。
01依頼を
取り込む
取り込む
02日程・担当者を
決める
決める
03スタッフへ
予定を共有
予定を共有
04商品を確認して
出庫
出庫
05スマホから
完了報告
完了報告
06事務所で
内容を確認
内容を確認
07請求書・明細を
作成
作成
TASKLINK IN THE FIELD
現場・事務所・倉庫が、
ひとつの情報でつながる。
家電配送・設置の仕事は、どこか一か所だけでは完結しません。Tasklinkは、それぞれの場所で必要な情報を、必要な人へつなぎます。
OFFICE CONTROL
事務所では、今日の全体が見える。
依頼、担当者、訪問順、進捗、完了報告を一つの画面で確認。自社便と下請け会社を別々の表で管理する必要がありません。
FIELD REPORT
現場では、スマホだけで報告できる。
予定の確認から、型番・製造番号、写真、領収書、完了内容まで。作業後の情報がその場で事務所へ届きます。
- JANコード・型番・製造番号の確認
- 写真・領収書・追加作業の登録
- 入力途中の仮保存と再開
- 差し戻し内容の確認と再提出
CORE FEATURES
家電配送・設置の実務を、
6つの機能でまとめます。
依頼・スケジュール管理
メールや依頼書から案件登録。作業カレンダーで日程、担当者、訪問順を管理し、自社便・下請け会社へ割り当てます。
現場スタッフ機能
スマートフォンで予定、商品情報、写真、領収書、完了報告を登録。差し戻しも同じ依頼上で確認できます。
在庫・出庫管理
商品の入庫、出庫、予約、型番、JANコード、製造番号を管理。誰が持ち出したか履歴を残します。
完了報告・請求
追加作業、距離、高速料金、駐車場代を確認し、請求対象へ反映。請求書とExcelを出力できます。
下請け管理
発注、日程、完了報告、実際の移動距離を共有。下請け会社への支払明細まで作成します。
GPS・運行管理
車両の現在位置、運行開始・終了、メーター、日常点検、休憩、作業記録をまとめ、月間帳票を作成します。
WHY TASKLINK
一般的な予定管理では、
届かないところまで。
家電配送・設置業務に合わせている
型番・製造番号、出庫、完了報告、距離、高速料金、返品・預かり品まで扱えます。
自社便と下請けを一緒に管理
自社スタッフと下請け会社を別々の表で管理せず、同じ依頼と予定の中で確認できます。
依頼から請求まで情報を引き継ぐ
同じ情報を何度も入力する作業を減らし、請求漏れや入力間違いを防ぎます。
使える状態まで支援する
システムを渡して終わりではなく、実際の案件を使い、運用開始できる状態まで伴走します。
3-DAY ONBOARDING
システムを納品して、終わりにはしません。
現在の業務を確認し、拠点、スタッフ、車両、料金表、請求先、メール取込などを一緒に設定。実際の案件を使い、運用開始できる状態まで支援します。
管理者・事務担当者
初期設定、依頼登録、日程・担当者の設定を確認します。
現場・倉庫担当者
スマートフォン操作、出庫、在庫、完了報告を実践します。
経理・管理者
完了確認、請求書、下請け明細、運用ルールを確認します。
PRICE
導入から定着、その後の改善まで。
初期設定と研修を含む導入費用、安定運用と継続改善のための月額費用です。
導入設定・業務定着支援費
300,000円
- 業務内容の確認
- 各種初期設定
- 料金表・請求先の設定支援
- メール・依頼書取込の設定
- 3日間のWeb導入研修
- 本番運用開始の支援
運用保守・継続支援
月額100,000円
- Tasklinkの利用
- クラウド環境とデータ保存
- セキュリティ更新・システム保守
- 操作に関する問い合わせ
- 軽微な設定変更
- 継続的な機能改善
大規模なデータ移行や個別機能の開発は、内容を確認のうえ別途お見積りします。
START FLOW
導入までの流れ。
お問い合わせ
まずは現在の管理方法をお聞かせください。
業務確認・デモ
Webで現状を確認し、実際の画面をご案内します。
内容・費用の確認
導入範囲、初期設定、費用を明確にします。
初期設定
拠点、スタッフ、車両、料金表などを設定します。
3日間の研修
事務所、現場、経理の順に実務で練習します。
本番運用開始
実際の案件で運用をスタートします。
継続サポート
問い合わせ、設定変更、改善を継続します。
運用の見直し
業務の変化に合わせて使い方を調整します。
FAQ
よくある質問。
パソコンに詳しくなくても使えますか？
はい。日々の業務の順番に沿った画面構成で、3日間のWeb導入研修も行います。管理者・事務・現場それぞれの操作を一緒に確認します。
スマートフォンでも使えますか？
はい。現場スタッフはスマートフォンから予定確認、商品情報、写真、領収書、完了報告などを登録できます。
現在使っているExcelを移行できますか？
内容を確認し、移行できる項目と方法をご案内します。データ量や形式が大きく異なる場合は、別途お見積りとなることがあります。
依頼書やメールの形式が違っても対応できますか？
現在の依頼書やメールを確認し、取込方法を設定します。形式が複数ある場合も、オンライン相談で対応範囲をご説明します。
下請け会社も利用できますか？
はい。下請け会社への発注、日程確認、商品持ち出し、完了報告、支払明細まで同じ流れで管理できます。
使用できる人数に制限はありますか？
利用人数や拠点数を確認し、最適な運用方法をご案内します。まずは現在の体制をお知らせください。
導入までに何を準備すればよいですか？
拠点・スタッフ・車両・請求先・料金表・現在の依頼書などをご用意ください。必要な項目は導入前に一覧でご案内します。
導入後の問い合わせはできますか？
はい。操作に関する問い合わせ、軽微な設定変更、継続的な機能改善を月額費用に含みます。
GPS機能を使わずに導入できますか？
はい。必要な機能から導入できます。GPSを使わず、依頼・予定・完了報告・請求などを中心に運用することも可能です。
個別の機能追加はできますか？
内容を確認し、既存機能で対応できる方法または個別開発をご提案します。個別開発は別途お見積りします。